В СУБД Microsoft Access можно создать такие объекты: таблица, запрос, форма, отчет, макрос, модуль.
Таблица предназначена для хранения данных в формате Microsoft Access, можно применять таблицу для добавления, удаления изменения данных.
Запрос предназначен для поиска сортировка, вывод определенных данных. Английское слово запрос (query) происходит от латинского quorere спрашивать, узнавать. Поэтому запрос можно представить как вопрос (или справку), имеющий отношение к информации, содержащейся в таблицах баз данных Керри Н. Праг, Мишель Р. Ирвин. Access для Windows 95. Библия пользователя (третье издание). – К., 1996. – С.131. . Пользователь сам определяет, какой запрос ему нужен, после создания и запуска запроса Microsoft Access возвращает в виде строк и столбцов определенное количество записей, которые называют результирующим набором записей.
Форма предназначена для ввода и отображения данных в указанном формате. С помощью форм пользователь может быстро, легко и без ошибок внести информацию в таблицы базы данных. Форму можно использовать для ограничения доступа к определенным полям таблицы. Большинство пользователей вводят данные в таблице именно с помощью форм.
Отчеты предназначены для отображения и печати данных. Отчеты используются для представления данных в том виде, в каком они выводятся на принтер, они могут объединять несколько таблиц, чтобы подавать взаимосвязи между различными наборами данных.
Макросы предназначены для автоматизации процесса работы пользователя без программирования как такового. Макрос используется для автоматического выполнения определенных действий или совокупности действий. Макросы в Microsoft Access выполняют особые, заданные пользователем задачи, например, открытие формы.
Модули, как и макросы, предназначены для автоматизации процесса работы в Microsoft Access. Но в отличие от макросов Microsoft Access использования модулей предусматривает знание языка программирования VBA (Visual Basic for Aplications). Модули используются пользователями-программистами.